Cara mengunci word agar tidak bisa di edit ini saya khususkan untuk microsoft word 2007, ms word 2013 dan ms word 2016, karena mengingat versi tersebut adalah versi yang paling banyak digunakan saat ini dan beberapa pengaturan menu nya tidak jauh berbeda satu sama lain.
Namun di tutorial kali ini saya menggunakan ms word 2013, tenang saja karena langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan ms word di bawahnya 2007, maupun 2016, cuma beda-beda sedikit saja.
Langkah-langkah untuk mengunci file dan teks microsoft word adalah sebagai berikut:
1. Buka dokumen ms word yang ingin anda protek agar tidak bisa diedit maupun di copy paste oleh orang lain.
2. Pada halaman utama ms word, pilih menu Review > kemudian pilih Restrict editing
3. Pada pengaturan yang muncul, silahkan centang pada pilihan "Allow only this type of editing in the document", lalu pilih opsi Filling in forms, terlihat seperti gambar di bawah ini:
Setelah itu lalu tekan tulisan Yes, Start Enforcing Protection, di bagian bawahnya, maka akan muncul dialog yang meminta anda untuk memasukan password untuk memproteksi dokumen ms word anda.
4. Berikutnya, silahkan seting password untuk dokumen anda pada dialog yang muncul, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Pastikan password yang anda masukan tidak lupa, karena password tersebut nanti digunakan untuk membuka proteksi dokumen ms word anda sehingga bisa diedit kembali.
Dengan mengaktifkan proteksi msword maka dokumen anda tidak akan bisa di edit maupun di copy paste oleh siapapun.
Cara membuka proteksi ms word agar bisa di-edit
Setelah dokumen ms word anda berikan proteksi, maka dokumen tersebut tidak akan bisa di edit maupun di copy paste / disalin, namun itu bukan berarti tidak bisa diedit selamanya. anda pun bisa membuka proteksinya kembali jika diperlukan.
Untuk membuka dokumen ms word yang sudah diproteksi sebelumnya, maka langkah-langkahnya hampir sama ketika anda ingin memproteksi doumen tersebut.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka dokumen ms word yang sudah diproteksi sebelumnya.
2. Pilih Menu Review > Restrict Editing
3. kemudian pada tampilan yang muncul di bagian kanan, silahkan tekan saja tombol stop protection, terlihat seperti gambar di bawah ini:
4. Kemudian silahkan masukan password proteksi dokumen microsoft word anda.
Setelah password di masukan tekan saja tombol OK.
Tapi pastikan password yang anda masukan benar, jangan sampai salah, jika salah atau lupa password, maka dokumen ms word anda tidak akan bisa diedit selamanya.
Cara mengunci Sebagian teks dokumen ms word?
Cara di atas adalah cara yang dapat anda gunakan untuk mengunci seluruh teks pada dokuemen microsoft word anda, sehingga tidak bisa dimodifikasi atau disalin, lalu bagaimana jika yang ingin kita proteksi hanya sebagaian teks atau tulisan saja.Ternyata selain untuk memproteksi atau mengunci seluruh teks pada dokumen, ms word juga bisa kita gunakan untuk mengunci sebagian teks pada dokumen, jadi nanti yang tidak bisa diedit maupun di salin hanya tulisan-tulisan pada bagian yang diproteksi nya.
Langkah-langkah untuk mengunci sebagian teks dokumen ms word agar tidak bisa di edit atau disalin adalah sebagai berikut:
1. Buka dokumen ms word anda.
2. Seleksi pada tulisan/ teks yang tidak ingin anda kunci agar tulisan tersebut masih bisa di edit maupun di salain, dan jangan seleksi pada tulisan yang ingin diproteksi,
Untuk memudahkan melakukan seleksi tekan tombol CTRL ketika anda menyeleksi tulisan menggunakan mouse, kurang lebih seperti tampilan di bawah ini:
3. Lalu Pilih Menu Review > Restrict editing
4. Pada tampilan yang muncul lakukan pengaturan berikut:
- Ceklis Limit Formating to a selections of styles
- Ceklis juga pada Allow only this type of editing in the document, kemudian pilih opsi comments
- Pada opsi group ceklis everyone
Terlihat seperti gambar di bawah ini:
Lalu silahkan masukan password proteksi anda.
Dengan pengaturan di atas, maka teks yang anda seleksi masih akan bisa di edit sementar tulisan yang anda tidak seleksi tidak akan bisa diedit atau disalin.
Itulah mengenai cara mengunci sebagian teks atau tulisan pada dokumen ms word agar tidak bisa diedit atau di salin (copy paste).
Sumber :panduanmicrosoftoffice.blogspot-com
