Untuk mencetak 2 atau lebih slide power point dalam selembar kertas kita harus menggunakan mode "Handouts" seperti cara berikut ini:
- Buka file presentasi yang akan dicetak
- Munculkan dialog Print dengan menekan shortcut tombol CTRL+P
- Pada dialog tersebut, pilih terlebih dahulu printer yang akan dipakai untuk mencetak
- Lalu ganti isi kotak Print what dengan item Handouts
- Selanjutnya pada kotak Slides per Page yang ada di bagian Handouts pilih banyaknya slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas, misalkan 2 untuk mencetak dua slide presentasi per lembar
- Lalu klik OK
- Dokumen anda akan dicetak dengan menggunakan format Handouts dimana setiap lembarnya akan diisi oleh dua buah slide powerpoint. Untuk memastikan anda dapat klik tombol Preview untuk menampilkan print preview dari dokumen yang akan dicetak
Bila anda masuk dalam mode Print Preview anda juga bisa langsung mengubah banyaknya slide yang akan dicetak untuk setiap lembar kertas. Caranya tinggal ganti isi kotak Print What yang ada pada grup Page Setup.
- Misalkan kita ingin mengganti menjadi 9 Slide per halaman
- Klik tombol drop down Print what
- Pilih item Handouts (9 Slides Per Page)
- Preview akan berubah menjadi 9 slide per halaman
Sumber :www.cara.aimyaya.com