Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu relatif singkat. Biasanya program ini dilakukan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang sederhana.
Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Database ini bisa diartikan sebagai kumoulan data dan informasi dalam jumlah yang banyak.
Ada beberapa istilah dalam pembuatan database yang sering digunakan. Istilah tersebut adalah :
- Database merupakan kelompok fakta atau keterangan yang diatur berhubungan dengan pengolahan data, penyediaan informsi, dan penggunaan referensi.
- Field merupakan tempat peletakan suatu informasi.
- Record merupakan kumpulan fakta dan keterangan yang berhubungan dengan informasi yang ada didalam field.
Dalam microsoft access, database itu sendiri merupakan kumpulan dari beberapa tabel, query, form, report, page, makro dan modul yang semuanya saling berhubungan atau saling terkait.
- Tables, berupa tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database.
- Queries, didunkan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau lebih.
- Forms, digunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada dalam tabel atau queries dengan tampilan (layout)hasil rancangan sendiri.
- Reports, dipergunakan untuk menampilkan laporan hasil analisis berdasarkan kriteria tertentu.
- Pages, dipergunakan untuk membuat halaman Web (page) berupa data accsess page yang dapat anda yempatkan di server sistem jaringan internet.
- Macros, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang anda gunakan dalam mengolah data.
- Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai kebutuhan anda.
- Sumber :susimeilani1947.mhs.narotama.ac-id
